– Kiểm tra, đối chiếu số lượng + giá giữa biên bản giao nhận vật tư tại công trình so với báo giá/ hợp đồng/ hóa đơn. Lập phiếu nhập/xuất kho

– Theo dõi và yêu cầu xuất hóa đơn đối với những vật tư đã được nghiệm thu.

– Hạch toán theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, máy móc thiết bị, công cụ, dụng cụ tại công trình vào phần mềm.

– Giám sát vật tư , kiểm tra số liệu vật tư đang theo dõi với số lượng tồn kho tại công trình thường xuyên để tránh thất thoát.

– Cuối mỗi quý kiểm kê vật tư tại công trình, lập biên bản kiểm kê và xử lý các vấn đề sai lệch số liệu liên quan đến hàng hóa, đề xuất phương án phù hợp. Xử lý trong khả năng quyền hạn, đồng thời báo cáo cấp trên nếu phát hiện chênh lệch hay sự cố nghiêm trọng nhằm kiểm soát tình hình chung của vật tư.

– Cập nhật và theo dõi công nợ theo từng đối tượng khách hàng cho vật tư mua vào tại công trình. Cuối mỗi tháng lập biên bản đối chiếu công nợ nhà cung cấp.

– Tập hợp chi phí tại công trình.

– Vệ sinh nơi làm việc, đảm bảo khâu lưu trữ, bảo quản giấy tờ, sổ sách ngăn nắp, khoa học

– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên có liên quan đến nhiệm vụ công việc và chuyên môn của mình.

BÁO CÁO CÔNG VIỆC

• Báo cáo tháng tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư tại công trình
• Báo cáo tháng công nợ nhà cung cấp vật tư
• Báo cáo tháng chi phí công trình.
• Báo cáo khác theo yêu cầu cấp trên liên quan tới công việc đang phụ trách.